1. Data Controller and Scope
Nivex Software acts as the data controller within the scope of this policy. This policy applies to Koza marketing websites, web applications, APIs, and associated mobile apps.
2. Categories of Collected Data
- Name, email address, username, and account credentials.
- School name, profile info, educational institution address, and related details.
- Profile pictures and content generated or uploaded by users.
- Student rosters, faculty rosters, timetables, duty records, and operational reports.
- Technical data such as IP address, browser type, device identifiers, session tokens, and crash diagnostics.
3. Purposes of Data Processing
- Managing user authentication and personal accounts.
- Operating school management, automated timetabling, duty scheduling, and butterfly exam algorithms.
- Ensuring data integrity, multi-tenant isolation, session security, and service availability.
- Investigating errors, enhancing performance, and providing customer technical support.
- Complying with statutory regulations and applicable privacy laws.
4. Legal Bases for Processing
Veriler; uye kaydi, formlar, uygulama ici alanlar, teknik loglar ve kullanici islemleri uzerinden elektronik ortamda toplanabilir. Isleme faaliyetleri; hizmetin kurulmasi veya ifasi, mesru menfaat, guvenlik, yasal yukumlulukler ve gerekli durumlarda acik riza dayanaklari cercevesinde yuruturebilir.
5. Data Transfer and Third Parties
- Data may only be processed by secure hosting and cloud database infrastructure providers required to operate the service.
- Data may be disclosed to law enforcement or legal authorities if legally required by valid court order.
- User and student data is strictly confidential and will never be rented, sold, or shared for third-party commercial marketing.
6. Cookies and Local Storage
Web surumunde oturumun devam etmesi, temel tercihlerin korunmasi ve guvenlik islemleri icin tarayici depolama mekanizmalari kullanilabilir. Ayrica bazi font veya statik kaynaklar ucuncu taraf servislerden yuklenebilir. Tarayici ayarlarinizdan cerez ve yerel depolama tercihlerinizi yonetebilirsiniz.
7. Saklama Sureleri ve Guvenlik
Kisisel veriler, isleme amaci ortadan kalkana veya uygulanabilir yasal saklama sureleri dolana kadar korunur. Yetkisiz erisim, kayip veya ifsayi azaltmak icin makul teknik ve idari tedbirler uygulanir.
8. KVKK Kapsamindaki Haklariniz
Uygulanabilir mevzuat kapsaminda; verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme, duzeltme, silme, islemeye itiraz etme ve bilgi talep etme gibi haklara sahip olabilirsiniz. Taleplerinizi koza-info@pixelalan.com adresine iletebilirsiniz.
9. Degisiklikler
Bu politika, hizmette veya mevzuatta meydana gelen degisikliklere gore guncellenebilir. Guncel surum bu sayfada yayinlandigi tarihten itibaren gecerli olur.
Bu metin genel bilgilendirme amaciyla hazirlanmistir. Koza icin tam kurumsel uyum gereksinimleriniz varsa, yayina almadan once hukuk danismani ile gozden gecirmeniz tavsiye edilir.